第一次連結，只要四步
在電腦的Chrome、Edge或Firefox瀏覽器網址列輸入官方網頁版位址，不要使用其他第三方宣稱的網頁版入口，以確保帳號安全。
在手機WhatsApp中，Android用戶點右上角選單，iPhone用戶點設定，找到「已連結的裝置」並進入，接著按下「連結裝置」。
手機螢幕會進入掃描模式，對準電腦畫面中的QR碼，保持穩定。成功後手機會顯示已連結，網頁版自動載入你的對話清單。
若你使用多裝置功能，之後即使手機不在身邊，網頁版仍可獨立收發訊息；但首次連結與開通此功能時仍需手機協助驗證。
擺脫手機束縛，卻保有完整對話體驗
所有新訊息會在電腦上即時跳出，你不需要重新整理頁面。已讀狀態與輸入狀態與手機同步，不會出現兩邊不一致。
直接將圖片、PDF或文件拖曳到對話視窗即可發送。比在手機上先儲存再附加更方便，特別適合工作上的即時討論。
建立群組、設定群組說明、管理員權限調整都能在網頁版完成，個人頭像與群組圖示編輯也與手機端功能相等。
與手機同樣受到帳號雙重驗證保護，若你開啟了PIN碼，新裝置登入時需要輸入，避免他人未經許可利用你的帳號。
什麼時候最需要網頁版？
- 上班時間頻繁使用電腦，不想因手機訊息打斷工作節奏，直接在電腦快速回應。
- 整理旅遊照片或工作素材，需從電腦檔案中挑選圖片，拖曳至對話並傳送給客戶或家人。
- 長時間使用鍵盤進行文字輸入，例如撰寫訊息、編輯較長的群組公告，速度遠比手機打字有效率。
- 手機螢幕裂掉或正在充電，但不想中斷與重要聯絡人的對話，網頁版可以作為備援介面。
- 辦公室或學校電腦不方便安裝桌面程式，但瀏覽器可直接開啟，不需下載額外軟體。
進階使用情境與操作細節
除了基本訊息傳送，網頁版還有許多容易被忽略的小功能。釘選對話能在繁忙的聊天清單中快速找到重要聯絡人；在對話中輸入星號包圍文字可將字元變為粗體，底線加粗可用星號加底線等簡易標記。若你常常需要回覆相同的內容，可以考慮使用第三方鍵盤的常用片語，或是在手機上先行製作訊息模板再透過網頁版複製貼上。
每個對話右上角會顯示聯絡人的上線時間或最近出現狀態，點擊名稱可查看聯絡人資訊並設定「靜音通知」。「訊息」功能中可將某些對話隱藏，減少干擾；但此時對方若傳訊息，你依然會收到通知，只是對話不會出現在主清單。這些操作在手機與網頁版之間會即時同步，不需擔心設定衝突。
2021年起逐步開放的多裝置功能，讓網頁版可以不依賴手機的網路連線。即使你將手機留在家中，電腦依然可以傳送訊息與撥打語音通話。但這個功能在部分帳號或某些地區仍有不同步的現象，建議你留意手機上的提示，確認自己的帳號是否已啟用此模式。
維持順暢與安全的小提醒
每次使用公用電腦結束時，記得在手機上移除該裝置。瀏覽器若一直停留在登入狀態，等同於你的帳號開放給下一位使用者。在手機上「已連結的裝置」清單中，把所有非自己常用的裝置全部登出，養成定期檢查的習慣。
網頁版的通知聲音可能與手機不同，若你在電腦前工作但希望收到通知，請開啟瀏覽器的通知權限。不要封鎖WhatsApp網頁版的通知請求，否則將無法跳出訊息預覽。
如果你的電腦經常休眠導致訊息延遲，可在瀏覽器設定中允許WhatsApp網頁版在背景執行。不同瀏覽器的省電模式可能暫停背景分頁，造成「手機收到但是電腦沒跳」的情形。將WhatsApp網頁版固定在獨立視窗，有時可減少被瀏覽器自動釋放的機會。
關於傳輸的訊息內容，WhatsApp本身具備端對端加密，但網頁版不會在電腦本機留下匯出的文字檔案。若有法律或營業上的記錄需求，請使用手機內的匯出功能，或手動擷取重要畫面的備份。